Dacă asociația de proprietari v-a solicitat copii ale unor documente personale pentru a vă înscrie în cartea de imobil, trebuie să știți că legislația actuală, atât națională, cât și europeană, interzice acest lucru.
În cazul în care vi s-a cerut să depuneți aceste documente de la asociația de proprietari în format original sau copie, aveți dreptul să faceți o reclamație pentru a le recupera.
Regulamentul european privind protecția datelor (GDPR) se aplică și asociațiilor de proprietari. Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) a verificat astfel de asociații, deoarece acestea nu trebuie să solicite copii ale documentelor locatarilor pentru înscrierea în cartea de imobil.
Conform ANSPDCP, înscrierea în cartea de imobil se face pe baza actului de identitate, iar pentru copiii sub 14 ani, pe baza certificatului de naștere. Autoritatea precizează că nu pot fi cerute fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civilă sau titlurilor de proprietate. Acestea pot fi doar verificate vizual pentru conformitate.
ANSPDCP a atras atenția unor asociații încă din 2019 asupra încălcării GDPR, aplicând sancțiuni după controale, deoarece asociațiile de proprietari nu sunt considerate operatori de date cu caracter personal.
Una dintre problemele frecvente este practica responsabililor din asociații de a cere locatarilor copii ale diverselor documente, în special ale actelor de identitate, pentru completarea cărții de imobil. Una dintre problemele frecvente este practica responsabililor din asociații de a cere locatarilor copii ale diverselor documente, în special ale actelor de identitate, pentru completarea cărții de imobil.GDPR impune respectarea unor principii de bază în prelucrarea datelor: acestea trebuie să fie prelucrate legal, echitabil și transparent, iar datele colectate trebuie să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar pentru scopurile prelucrării (reducerea la minimum a datelor).
Aceste principii trebuie respectate și de asociațiile de proprietari. Practicile prin care se solicită locatarilor copii ale documentelor și informații suplimentare, cum ar fi profesia, pot fi considerate încălcări ale legislației privind protecția datelor, noteaza RomaniaTV
Urmăreşte-ne pe Google News! |