Sala de sedinta de la Primaria Botosani a fost verificata amanuntit de lucratori ai Serviciului de Protectie si Paza, inainte de venirea premierului Victor Ponta. Lucratorii SPP au controlat scaunele si mesele din sala de sedinta, dar si perdelele si cele trei steaguri care se aflau in sala.
Forfota a fost destul de mare, mai multi angajati din Primaria Botosani participand la amenajarea salii. Pe mese au fost puse ornamente de flori in culori alb-rosu.
La intalnirea cu Victor Ponta de la Primaria Botosani participa parlamentari ai PSD, primari din judet, dar si consilieri locali ai PSD.