În perioada 27 mai – 2 iunie 2012 a avut loc ultima reuniune de proiect multilateral Comenius Energy future of my town cu partenerii din Polonia (țara coordonatoare),
Lituania, România și Turcia. În prima zi au avut loc întâlniri de lucru la școala din Polonia, activități legate de proiect (prezentarea participanților, pregătirea exponatelor pentru expoziția finală a proiectului).
În aceeași zi au avut loc pregătiri pentru lucrările conferinței Energy future of my
town 2012 și o oră de limba poloneză, realizată de gazde într-o manieră inedită prin jocuri şi activităţi activ-participative. Astfel, toți participanții au putut intra în contact cu limba poloneză și și-au îmbunătățit competenţele de utilizare a limbii engleze. După-amiază a avut loc un meci de baschet între participanții la reuniune. Echipele mixte au fost formate din reprezentanți ai școlilor, din țări diferite, realizându-se astfel o legătură strânsă între participanții la joc.
A doua zi participanții la reuniune au prezentat, în cadrul expoziției din școala poloneză, produsele finale ale proiectului (machete cu energia termală și eoliană, postere cu
mesaje privind utilizarea de energii alternative în viitor, cd-uri cu cântece, prezentări PPT cu regiunile implicate în proiect şi modul în care aici se folosesc energiile alternative, jocuri despre energie, glosar cu termeni din domeniul energiei alternative, jucării fotovoltaice, eoliene și solare – toate strâns legate de tematica proiectului). Expoziţia a avut un real succes pentru toți participanții, produsele prezentate fiind diverse, iar copiii dovedindu-se foarte inventivi în realizarea lor. În aceeași zi a avut loc o conferință de
presă în care au fost prezentate rezultatele proiectului, realizările pe parcursul celor doi ani de proiect, precum și impactul pe care acesta l-a avut în fiecare școală și comunitate.
În final, elevii au tras un semnal de alarmă privind necesitatea protejării mediului, pentru ca în după-amiaza aceleiași zile, participanții să viziteze Rose Park, din oraşul Forst, din Germania, unde au putut să respire cu adevărat pentru câteva clipe într-o zonă cu adevăratverde.
În următoarea zi au avut loc întâlniri de lucru la şcoala din Polonia, cu prezentarea lucrări legate de tematica proiectului: conştientizarea avantajelor utilizării energiilor
alternative. De asemenea, organizatorii reuniunii au realizat vizite de studiu la două firme din localitate: Calesa şi Uesa care au ca obiect de activitate construcţia de componente pentru echipamentele şi staţiile electrice.
După-amiază a avut loc o sesiune de evaluare a proiectului. Seara a avut loc balul proiectului, prilej cu care participanţii au putut cunoaşte preferinţele muzicale ale partenerilor din proiect. În cadrul acestui moment copiii au interpretat împreună cântece în limba engleză. Următoarea zi a avut loc o excursie la Zary, unde participanţii au
vizitat un castel şi un turn precum şi o pădure din împrejurimi, care erau foarte bine conservate, atestând vechimea locurilor.
Reuniunea a fost una deosebită, participanţii plecând de la reuniune cu promisiunea realizării de noi proiecte în şcolile din care fac parte.Prin participarea la această reuniune,
Grupul Scolar Petru Rares Botoşani a finalizat proiectul Energy Future of My Town,
proiect finanţat cu sprijinul Comisiei Europene prin Programul de Învăţare pe Tot Parcursul Vieţii – Programul sectorial Comenius – derulat în perioada 2010-2012.